個人情報の取扱いについて

1　個人情報の利用目的
トキっ子くらぶは、皆様からお預かりする個人情報を次の目的で利用します。
以下の個人情報は、保有個人データに該当するもので、ご本人から開示等のご請求（「5 個人情報の開示等」参照）があった場合、速やかに対応いたします。

【会員登録や登録情報の変更等でお預かりする個人情報】
会員登録や登録情報の変更で取得する「保護者氏名、職業、郵便番号・住所、電話番号、メールアドレス、お子様の氏名・生年月日・性別」は、会員登録、会員証の発行・送付、会員管理、メールマガジンの送信（「登録する」を選択した場合のみ）に利用します。また、他社サービス利用時にトキっ子くらぶ会員であるかどうか会員番号と電話番号の突合による方式でチェックするために使用することがあります。
モニター登録された場合は、以下の目的でも利用します。
・アンケートの集計・分析
・プレゼントの抽選、当選通知、景品発送
・トキっ子ラウンジの誌面・モデルの選考・依頼、掲載（掲載の同意をいただいた場合）
・商品・サービスの紹介動画の出演者の選考・依頼、動画制作（出演の同意をいただいた場合）

【会員以外の方からアンケート回答等でお預かりする個人情報】
トキっ子くらぶ会員以外の方からアンケートへの回答やトキっ子ラウンジの誌面・動画モデルの申し込み等で取得する「保護者氏名、職業、郵便番号・住所、電話番号、メールアドレス、お子様の氏名・生年月日・性別」は、以下の目的で利用します。
・アンケートの集計・分析
・プレゼントの抽選、当選通知、景品発送
・トキっ子ラウンジの誌面・モデルの選考・依頼、掲載（掲載の同意をいただいた場合）
・商品・サービスの紹介動画の出演者の選考・依頼、動画制作（出演の同意をいただいた場合）

【企業・店舗など事業者様からお預かりする個人情報】
トキっ子サポート店登録、トキっ子医療サポーター登録、トキっ子チャンネル（動画）、トキっ子WEBサービス、トキっ子DM封入サービス、トキっ子ラウンジ、モニター座談会などの問い合わせ、資料請求、申込書の送付で取得する「店舗・企業・団体名」「ご担当者氏名」「電話番号」「メールアドレス」「住所」は、お問い合わせへの対応、資料送付、申し込み手続きに利用します。LINEからのお問い合わせで取得する個人情報も同様です。

2　目的外の利用について
トキっ子くらぶは、皆様からお預かりした個人情報を前記1に記載した目的以外に利用しません。前記の目的以外に利用する必要が生じた場合は、法令の定めによる場合を除き、その利用について事前にご本人に明示し、同意を得ます。

3　個人情報の第三者への提供
トキっ子くらぶは、皆様からお預かりした個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示しません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。
① 法令に基づく場合。
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4　個人情報の外部委託
トキっ子くらぶは、皆様からお預かりした個人情報の取扱いを外部委託する場合があります。
外部委託にあたっては、個人情報保護に関する当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、契約により個人情報保護を徹底するとともに、委託業者に対して、適切な管理・監督を行います。

5　個人情報の開示等
皆様からお預かりした個人情報及び第三者への提供の記録について、以下に示す①～⑥の事項をご本人又は代理人から求められた場合、所定の方法により対応いたします。
ご請求は、「7 個人情報に関するお問合せ先」に示す【個人情報問合窓口】へご連絡ください。当社対応責任者から手続きについてご案内いたします。
① 利用目的の通知
② 開示
③ 内容の訂正、追加又は削除
④ 利用の停止
⑤ 消去又は第三者への提供の停止
⑥ 第三者への提供の記録の開示

なお、開示等に係る手数料は不要ですが、請求書等の送付に係る郵送費、電話でお問い合わせの場合の通話料は、ご請求者様の負担とさせていただきます。

6　安全管理のために講じている措置
トキっ子くらぶは、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針に基づき、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。
個人情報保護方針は、トキっ子くらぶ運営会社グローカルマーケティング株式会社のホームページhttps://glocal-marketing.jp/privacy/　をご覧ください。

7　個人情報に関するお問合せ先
個人情報に関する苦情・お問い合わせ等がございましたら、下記へご連絡ください。

【個人情報問合せ窓口】
〒940-0061新潟県長岡市城内町3-2-1　山嘉ビル3F
グローカルマーケティング株式会社（トキっ子くらぶ運営会社）
メール pms@glocal-marketing.jp
電　話 0258-89-6221
URL https://glocal-marketing.jp/
営業時間 平日9:00～18:00
対応責任者 　個人情報問合せ対応責任者

【トキっ子くらぶ運営会社】
会　社　名 　　　グローカルマーケティング株式会社
代　表　者 　　　代表取締役　今井　進太郎
本社所在地 　　　〒940-0061　新潟県長岡市城内町3-2-1 山嘉ビル3F
個人情報保護管理者　取締役　遠藤頑太（電話番号　0258-89-6221）

制 定 : 2023 年 7 月 1 日
最終更新日 : 2023 年 7 月 1 日
グローカルマーケティング株式会社
代表取締役 今井 進太郎